Cómo usar el sistema de asistencia

En la pantalla de inicio del sistema verás un reloj con la hora de Lima, un campo para tu ID de empleado y cuatro tipos de registro:

1. Ingresá tu ID de empleado
   Es el código alfanumérico que te asignó RRHH (ejemplo: APW803746259). Las letras se convierten en mayúsculas automáticamente.
2. Elegí el tipo de registro
   Tocá Entrada al llegar. Lo único obligatorio es marcar la entrada antes que cualquier otro tipo; el refrigerio y la salida los registrás cuando corresponda.
3. Tocá "Marcar Asistencia"
   Aparece un toast en la esquina con la confirmación y la hora exacta.
4. Recibirás un correo de confirmación
   Si tenés correo corporativo registrado, el sistema te envía un email confirmando tu marca de Entrada y Salida.

Antes de salir a tu hora de refrigerio, ingresá tu ID y elegí Refrigerio. Cuando vuelvas, repetí el proceso pero esta vez seleccioná Retorno.

Cuando marcás Salida, el sistema calcula si trabajaste tiempo extra. Si hay 15 minutos o más, te aparece automáticamente un modal preguntando si querés registrarlo como horas extra. Cómo se calcula depende de tu unidad de negocio y del día:

• Por horario: se compara tu salida real con la salida programada de tu horario.
• Por horas acumuladas: se compara el tiempo entre tu entrada y tu salida con la jornada de tu horario. Si llegaste tarde, ese tiempo se descuenta; si llegaste antes, se suma.
• Día fuera de tu horario (por ejemplo, un sábado si trabajás de lunes a viernes): toda la jornada cuenta como horas extra, menos el refrigerio que hayas marcado.

1. Aparece el aviso
   Te muestra las horas que usó para el cálculo (salida programada y real, o entrada, salida y jornada) y cuánto tiempo extra hay.
2. Confirmá si querés registrarlo
   Si decís No, gracias, tu salida queda registrada con la hora real y no se crean horas extra. Si te equivocaste, podés registrarlas después desde tu perfil.
3. Llená el formulario
   Las horas y minutos vienen prellenados con la diferencia detectada (podés ajustarlos). Elegí a quién notificar y opcionalmente agregá un motivo.
4. Envialo para aprobación
   El autorizador recibe un correo. El registro queda en estado Pendiente hasta su aprobación.

En la pantalla de inicio tocá Ver mi perfil. Te pide tu ID de empleado para verificarte y luego te muestra:

1. Resumen general
   Cargo, estado (activo/suspendido), horas extra acumuladas, días de vacaciones tomados y antigüedad.
2. Información personal y laboral
   Fecha de ingreso, contacto, dirección, jefe directo, unidad de negocio, etc.
3. Horario semanal
   Tus días laborales y la entrada/salida programada para cada uno.
4. Mi asistencia de la semana
   Tus marcas de entrada, refrigerio, retorno y salida de cada día. Con las pestañas Esta semana y Semana pasada podés revisar también la semana anterior.
5. Horas extra sin registrar
   Solo aparece si el sistema detectó horas extra en las últimas 2 semanas que no registraste al marcar la salida. Desde ahí podés notificarlas (ver la sección 3).
6. Historial de tiempo extra y vacaciones
   Listado de tus registros con estado (Aprobado / Pendiente) y períodos de vacaciones con barra de progreso.

Dentro de tu perfil, en la tarjeta Información Personal, tocá Editar. Podés actualizar:

• Correo personal (obligatorio)
• Correo corporativo
• Teléfono (obligatorio)
• Nacionalidad
• Dirección (obligatorio)
• Jefe directo

Tocá Guardar cambios y verás una confirmación. Si algún dato está vacío o mal formado, el sistema te lo marca en rojo.

Al final de tu perfil hay dos cajas de contacto:

Reportar bug o sugerencia — envía un correo al equipo de sistemas para avisar de errores, problemas o ideas para mejorar el sistema. Elegí la categoría (Bug, Sugerencia o Mejora) y describí lo que pasa.

Solicitar actualización de datos — envía un correo a Recursos Humanos cuando ves información incorrecta en tu perfil. Indicá la sección (Información Personal o Información Laboral) y los valores correctos.

El sistema te ayuda a no perderte ningún cumpleaños del equipo. Hay dos formas de enterarte:

1. Aviso automático al cargar la página
   Si hoy hay alguien de cumpleaños, al abrir la pantalla de marcar asistencia aparece un cartel festivo recordándote quién está cumpliendo. Cuando son varios el mismo día, los muestra a todos. Cerralo con la X, con la tecla Esc, haciendo clic fuera, o tocando "¡Vamos a celebrar!".
2. Lista completa del mes
   Debajo de los botones del formulario hay un enlace "Cumpleañeros del mes" que abre una página con todas las personas que cumplen años en el mes en curso. Cada persona tiene un sello: "Hoy" si está cumpliendo hoy mismo, "Próximo" si se viene en los próximos días y "Pasó" si ya celebró este mes.